Współpracę rozpoczynamy od szczegółowej rozmowy z klientem, podczas której dokładnie poznajemy Twoje cele, oczekiwania i specyfikę branży. Analizujemy profil uczestników, przewidywaną formułę spotkania oraz doradzamy najnowsze narzędzia i rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb.

Na podstawie zebranych informacji projektujemy dedykowany scenariusz konferencji online – szczegółowo planujemy harmonogram, dobieramy optymalne technologie oraz przygotowujemy koncepcję oprawy graficznej i brandingowej. Po stronie klienta leży zatwierdzenie projektu i doprecyzowanie finalnych założeń programu.

Zespół Oki-Event przejmuje organizację logistyczną wydarzenia: rejestrację uczestników, przygotowanie komunikacji, testy platformy i sprzętu AV oraz szkolenie prelegentów. Tuż przed konferencją prowadzimy próbę generalną, aby każdy element wydarzenia był dopięty na ostatni guzik.

W dniu konferencji koordynujemy i obsługujemy technicznie wydarzenie od A do Z – zapewniamy stabilny streaming, wsparcie realizatorskie, moderację relacji oraz natychmiastową reakcję na potrzeby klienta i uczestników. Po zakończonym evencie możemy przygotować nagranie archiwalne oraz raport podsumowujący