obsługa konferencji Poznań

Obsługa techniczna konferencji

Profesjonalna obsługa techniczna konferencji to klucz do sukcesu każdego wydarzenia biznesowego. Oki-Event z Poznania zapewnia pełną realizację techniczną konferencji, spotkań firmowych oraz eventów branżowych.

Dzięki doświadczeniu naszych realizatorów możesz mieć pewność, że każde wystąpienie, film czy prezentacja przebiegnie bez zakłóceń. Jesteśmy obecni na miejscu od początku do końca – reagujemy natychmiast, gdy pojawi się potrzeba technicznego wsparcia.

Kompleksowe wsparcie od Oki-Event

Nasz zespół zadba o każdy etap realizacji – od planowania po końcowy montaż. Zapewniamy nowoczesne rozwiązania multimedialne, najwyższej jakości sprzęt audio-video oraz pełną koordynację przebiegu wydarzenia. Dzięki doświadczeniu zdobytemu podczas setek realizacji gwarantujemy niezawodność, estetykę i perfekcję techniczną.

Twoja konferencja w najlepszym świetle

Oki-Event zadba o profesjonalną oprawę wizualną i techniczną każdego wystąpienia.

Doświadczenie kluczem do sukcesu

Setki zrealizowanych konferencji sprawiają, że wiemy, jak przewidzieć każdy techniczny scenariusz.

Oki-Event – partner Twojej konferencji

Kompleksowa obsługa, nowoczesny sprzęt i niezawodny zespół techniczny w jednym miejscu.

Pełen zakres wsparcia

Od nagłośnienia po multimedia – dostarczamy rozwiązania gwarantujące pewność i komfort.

Zalety współpracy z Oki-Event

  • Kompleksowa obsługa techniczna od jednego dostawcy.
  • Profesjonalny sprzęt audio, video i oświetleniowy.
  • Doświadczony zespół techników i realizatorów.
  • Pełna elastyczność – dostosowanie do budżetu i skali wydarzenia.
  • Szybka reakcja, punktualność i dbałość o każdy detal.

Zakres obsługi konferencji obejmuje:

Multimedialna obsługa konferencji – ekrany LED i postery LED
Multimedia to serce współczesnych konferencji. W Oki-Event oferujemy kompleksową obsługę multimedialną, obejmującą:
  • wynajem ekranów LED o różnych rozdzielczościach i formatach,
  • nowoczesne postery LED – efektowne nośniki informacji, idealne do wyświetlania agendy, logotypów sponsorów czy komunikatów dla uczestników,
  • montaż i konfigurację systemów wizualnych,
  • przygotowanie oraz wyświetlanie materiałów multimedialnych,
  • promptery, timery dla prelegentów,

Nasze rozwiązania multimedialne gwarantują doskonałą widoczność i wysoką jakość obrazu, nawet w trudnych warunkach oświetleniowych. Dzięki nowoczesnym ekranom LED każda konferencja zyskuje prestiżowy charakter i profesjonalną oprawę wizualną.

Nagłośnienie i oświetlenie – czysty dźwięk i perfekcyjna atmosfera
Doskonałe nagłośnienie i odpowiednie oświetlenie to podstawa udanej konferencji. Oferujemy:
  • systemy dźwiękowe dopasowane do wielkości sali,
  • mikrofony bezprzewodowe: do ręki i nagłowne,
  • projekt oświetlenia scenicznego oraz architektonicznego,
  • sterowanie światłem i dźwiękiem w czasie rzeczywistym.
Oki-Event korzysta z markowego sprzętu audio-video, który zapewnia czysty dźwięk oraz elastyczne dopasowanie do warunków akustycznych pomieszczenia. Oświetlenie przygotowujemy zgodnie z charakterem eventu – od subtelnego światła ogólnego po efektowne iluminacje sceniczne.
Realizacja konferencji – pełna koordynacja i wsparcie techniczne
Organizacja konferencji wymaga sprawnej obsługi technicznej. Zadbamy o:
  • obsługę prezentacji prelegentów,
  • testy materiałów przed wydarzeniem,
  • koordynację przebiegu konferencji,
  • bieżącą opiekę techniczną podczas spotkania,
  • wsparcie streamingowe w przypadku konferencji hybrydowych lub online.
Streaming konferencji, wydarzenia online i hybrydowe
Oferuje kompleksową obsługę techniczną konferencji hybrydowych, webinarów i transmisji online, zapewniając najwyższą jakość przekazu w internecie.
Dzięki mobilnemu studiu nagrań oraz zaawansowanemu zapleczu technicznemu umożliwiamy realizację wydarzeń w dowolnym miejscu – sali konferencyjnej, czy siedzibie firmy.
Co oferujemy w zakresie streamingu?
  • Profesjonalne kamery z wielokamerową realizacją,
  • Reżyserkę mobilną z możliwością miksowania obrazu i dźwięku w czasie rzeczywistym,
  • Integrację z platformami streamingowymi (YouTube, Facebook, Teams, Zoom, dedykowane platformy firmowe),
  • Realizację transmisji z prelekcjami, prezentacjami, tłumaczeniem symultanicznym i czatem dla uczestników,
  • Oprawę graficzną i wizualną (plansze, animacje, logotypy, intro/outro),
Streaming to nie tylko transmisja, lecz także sposób na budowanie profesjonalnego wizerunku, zwiększenie zasięgu wydarzenia i dotarcie do szerszego grona odbiorców. Z Oki-Event zyskujesz spokój, stabilne połączenie i atrakcyjną realizację dopasowaną do Twojej marki.
Obsługa-organizacja-konferencji-Poznań

Inne oferty, które mogą Cię zainteresować

Bankiety firmowe

WIĘCEJ

Mówcy motywacyjni

WIĘCEJ

Jubileusze firmowe

WIĘCEJ

Impresariat artystyczny

WIĘCEJ

Najczęściej zadawane pytania

Czy obsługujecie konferencje w całej Polsce?

Tak, realizujemy wydarzenia na terenie całego kraju, z bazą sprzętową w Poznaniu.

Czy można zorganizować konferencję hybrydową?

Oczywiście – oferujemy mobilne studio nagrań i profesjonalne streamy online.

Czy pomagacie w przygotowaniu prezentacji?

Tak, oferujemy wsparcie graficzne i techniczne przy formatowaniu oraz synchronizacji prezentacji.